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Wir stellen ein

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Familienbildung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Bergischen Volkshochschule die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Bereich Familienbildung

mit der vollen regelmäßigen Arbeitszeit (derzeit 39 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen.

Die Bergische Volkshochschule ist die Weiterbildungseinrichtung der Bergischen Großstädte Solingen und Wuppertal. Hier wird öffentliche Weiterbildung für mehr als 500.000 Einwohnerinnen und Einwohner geplant und durchgeführt. Sie wird als Zweckverband mit Sitz in Solingen geführt.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung aller laufenden Kurse
  • persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm
  • Eingabe und Pflege der Kursdaten mit Hilfe der VHS eigenen Software
  • Korrespondenz mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen
  • Abrechnungen / Mittelanforderungen
  • Ansprechperson für Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen bei verschiedenen organisatorischen Fragen

Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r/ Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisatorisches Geschick
  • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Erwartet wird:

  • Teamfähigkeit
  • Gutes kundenorientiertes Verhalten
  • Kenntnisse im EDV Office-Bereich und/oder Bereitschaft zur Fortbildung
  • Bereitschaft zur bedarfsorientierten Einteilung der Arbeitszeiten

Stellenwert:

Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.

Die Bergische Volkshochschule fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.02.2021 an:

Bergische Volkshochschule

Frau Pahl-Beckmann

Birkenweiher 66

42651 Solingen

Email: susanne.pahl-beckmann@bergische-vhs.de

Evtl. anfallende Fahrt- und Reisekosten können nicht übernommen werden.

Hinweise:

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen die VHS-Leiterin, Frau Lenker, Telefon 0212 290-2883 und für formale Rückfragen Frau Pahl-Beckmann, Telefon 0212 290-2876 gerne zur Verfügung.